AKCEPTACJA PRÓBEK / PORADNIK ZAKUPOWY
Zatwierdzona próbka jako odniesienie w codziennej pracy
Uzgodnij kontrole, oznacz próbkę i połącz akceptację z kolejnymi zamówieniami.
Określ akceptację przed otrzymaniem próbki
Próbka jest przydatna, gdy obie strony wiedzą, co ma wykazać. Przed wysyłką określ tożsamość elementu, rewizję rysunku, wymiary, wykończenie i wymagania wizualne. Podaj, czy chodzi o ocenę wymiarową, procesu czy konkretnego systemu spinania. Samo otrzymanie próbki nie oznacza zatwierdzenia do produkcji.
Wskaż wykonawcę oceny i osobę uprawnioną do zatwierdzenia wyniku. Uzgodnij pomiary, wyposażenie i kryteria odbioru. Jeśli konieczne jest formalne badanie, określ metodę i wymagany raport. Ogólna prośba o mocniejszy lub lepszy element nie daje jasnej podstawy decyzji. Granica między tym, co sprawdzono, a tym, co pozostało niezweryfikowane, powinna być czytelna.
Zapisz rzeczywiste warunki oceny
Nadaj próbce identyfikowalne oznaczenie i oddziel ją od niezatwierdzonych alternatyw. Przy próbach montażowych lub systemowych zapisz konstrukcję i wymiary taśmy, napinacz, sposób zamknięcia oraz istotne ustawienia. Opisz zastosowanie opakowania i inne warunki wpływające na wynik. Zdjęcia mogą wspierać zapis, lecz pisemny wynik powinien wskazywać przeprowadzone kontrole oraz pozostałe niewiadome.
Nie przenoś wyniku automatycznie na inną średnicę drutu, powierzchnię, taśmę lub narzędzie. Gdy propozycja zmienia uzgodnione odniesienie, oceń potrzebę nowych próbek albo badań. Zmiana powinna być widoczna dla zakupów i zespołu odpowiedzialnego za zastosowanie. Zachowaj poprzedni stan w sposób umożliwiający późniejsze porównanie.
Połącz decyzję z zamówieniem
Jasno udokumentuj akceptację, odrzucenie lub zatwierdzenie warunkowe. Wypisz warunki oraz osoby odpowiedzialne za ich zamknięcie. W razie potrzeby zachowaj oznaczoną próbkę odniesienia z rysunkiem i protokołem oceny. Zamówienie powinno wskazywać te źródła zamiast opierać się wyłącznie na nieformalnej wiadomości. Przy kolejnych dostawach porównuj produkt i jego oznaczenie z ustalonym zapisem. Jeżeli występują różnice, zachowaj dowody i poproś o przegląd, zanim uznasz dostawę za równoważną. Czytelna historia akceptacji pomaga dostawcy, kupującemu i odbiorowi mówić o tej samej części.
Akceptacja powinna wskazywać zakres zatwierdzenia i granice decyzji. Ocena wymiarowa nie oznacza automatycznie zatwierdzenia parametrów całego systemu. Zachowaj dane osoby oceniającej oraz datę przy referencji, aby kolejny zespół zakupowy rozumiał rzeczywisty zakres decyzji. Przy zmianie części lub zastosowania sprawdź ponownie, które pytania wymagają oceny i kto może ją zatwierdzić.
PRZYKŁAD DECYZJI / POZYCJE KATALOGOWE
Uzgodnij zakres zatwierdzenia próbki.
Pusty zapis do uzupełnienia z osobami oceniającymi. Nie jest wykonanym raportem z badań, certyfikatem produktu ani zatwierdzeniem.
- Część, rysunek i rewizja
- Nie uzupełniono
- Taśma, narzędzie i zamierzone zastosowanie
- Nie uzupełniono
- Kontrole i kryteria odbioru
- Nie uzupełniono
- Próbka lub partia i odniesienie do dowodów
- Nie uzupełniono
- Osoba oceniająca i data oceny
- Nie uzupełniono
- Zaakceptowany zakres, odchylenia i otwarte kwestie
- Nie uzupełniono
Zachowaj późniejszą decyzję wraz z dowodami i rewizją. Puste pola oznaczają, że nie zapisano tu decyzji o zatwierdzeniu.