APPROVAZIONE CAMPIONI / GUIDA ALL’ACQUISTO
Il campione approvato come riferimento di lavoro
Concorda i controlli, identifica il campione e collega l’approvazione agli ordini successivi.
Definisci l’accettazione prima dell’arrivo
Un campione è utile quando entrambe le parti sanno che cosa deve dimostrare. Prima della spedizione definisci identità del componente, revisione del disegno, dimensioni, finitura e requisiti visivi. Specifica se la verifica riguarda misure, processo o una particolare combinazione di reggiatura. Ricevere un campione non significa approvarlo automaticamente per la produzione.
Individua chi eseguirà la verifica e chi può approvare il risultato. Concorda misurazioni, attrezzature e criteri pertinenti. Se serve una prova formale, definisci metodo e contenuto del rapporto invece di chiedere genericamente un componente più forte o migliore. Deve essere chiaro il confine fra ciò che è stato dimostrato e ciò che rimane da verificare.
Registra le condizioni effettive
Assegna un riferimento tracciabile al campione e separalo dalle alternative non approvate. Per prove di montaggio o sistema registra costruzione e dimensioni della reggetta, tenditore, metodo di chiusura e impostazioni rilevanti. Descrivi applicazione di imballaggio e altre condizioni che influenzano la valutazione. Le fotografie possono integrare il fascicolo, ma il risultato scritto deve indicare i controlli eseguiti e i punti non verificati.
Non estendere automaticamente il risultato a un altro diametro del filo, finitura, reggetta o utensile. Se una proposta cambia il riferimento concordato, valuta la necessità di nuovi campioni o prove. Rendi visibile la modifica sia agli acquisti sia al responsabile dell’applicazione. Conserva lo stato precedente per distinguere chiaramente la nuova proposta.
Collega l’approvazione all’ordine
Documenta chiaramente accettazione, rifiuto o approvazione condizionata. Elenca condizioni e responsabili della loro chiusura. Se opportuno, conserva un campione di riferimento identificato con disegno e verbale di verifica. L’ordine deve richiamare questi documenti anziché basarsi soltanto su un messaggio informale. Per i riordini confronta prodotto e identificazione con il fascicolo concordato. In caso di differenze conserva le evidenze e chiedi riesame prima di considerare equivalente la consegna. Una traccia chiara consente a fornitore, acquisti e ricevimento di parlare dello stesso componente e impedisce cambiamenti non confermati del riferimento.
L’approvazione deve identificare l’ambito accettato e i limiti della decisione. Un controllo dimensionale non approva automaticamente le prestazioni del sistema. Conserva responsabile della verifica e data insieme al riferimento, affinché chi acquisterà in futuro comprenda ciò che la decisione copriva realmente e cosa deve essere riesaminato.
ESEMPIO DECISIONALE / RIFERIMENTI DI CATALOGO
Concorda cosa comprende l’approvazione del campione.
Una scheda vuota da compilare con i responsabili della verifica. Non è un rapporto di prova eseguita, un certificato di prodotto o un’approvazione.
- Articolo, disegno e revisione
- Non compilato
- Reggetta, utensile e applicazione prevista
- Non compilato
- Controlli e criteri di accettazione
- Non compilato
- Campione o lotto e riferimento alle evidenze
- Non compilato
- Responsabile e data della verifica
- Non compilato
- Ambito accettato, scostamenti e punti aperti
- Non compilato
Conserva la futura decisione insieme alle evidenze e alla revisione. I campi vuoti indicano che qui non è stata registrata alcuna decisione di approvazione.