OFFERTES VERGELIJKEN / INKOOPGIDS
Vergelijk de bestelling, niet alleen de prijsregel
Zet hoeveelheden, doosinhoud en leveringsomvang op dezelfde basis.
Vergelijk hetzelfde onderdeel
Een lagere prijs zegt pas iets wanneer de specificaties gelijk zijn. Vergelijk artikelnummer, nominale breedte, draaddiameter of profiel, materiaal en afwerking. Houd gevraagde alternatieven apart van de basisbehoefte. Ontbreekt in een offerte een maat of bevestigde verpakkingshoeveelheid, markeer deze dan als open punt in plaats van een aanname in te vullen.
Vergelijk bij een gemengde bestelling elke regel en het totaal. Een doos is een verpakkingseenheid en geen vaste hoeveelheid voor alle varianten. Het aantal stuks kan per artikel verschillen. Vraag de exacte doosinhoud en vermeld of uw hoeveelheid in stuks, dozen, rollen of een andere afgesproken eenheid staat.
Scheid producthoeveelheid van transportgegevens
Stuks, nettogewicht, brutogewicht en verpakt volume beantwoorden verschillende vragen. Behandel nettogewicht van het product niet als transportgewicht. Vraag naar doosafmetingen, brutogewichten, palletopbouw en mogelijkheden voor gedeeltelijke dozen of gemengde pallets. Gebruik bevestigde cijfers voor vrachtplanning, zonder verpakkingsmaten van een ander onderdeel over te nemen.
Controleer bij band ook wat één aangeboden rol bevat en welke maten het product bepalen. Een gelijke nominale breedte garandeert geen gelijke lengte, dikte of prestatie. Houd de eenheid van de leverancier zichtbaar tijdens de vergelijking. Zo wisselt de uiteindelijke order niet ongemerkt van basis. Controleer of de opgegeven verpakking ook geldt voor precies de gevraagde combinatie en aantallen.
Lijn de leveringsomvang uit
Vergelijk offertes voor hetzelfde benoemde afleverpunt en dezelfde overeengekomen handelsvoorwaarde. Een prijs tot de loshaven en een prijs tot de ontvangstdeur van de fabriek omvatten andere verantwoordelijkheden. Zet vracht, behandeling, verzekering, douane en belastingaannames afzonderlijk uiteen en laat de verantwoordelijke partijen deze bevestigen. Bekijk ook geldigheidsduur, betaalvoorwaarden en voorgestelde planning. Los ontbrekende punten op vóór goedkeuring. Bewaar de afgestemde vergelijking bij de order, zodat goederenontvangst en administratie dezelfde hoeveelheden en omvang kunnen volgen. Een goed vergelijk houdt technische gelijkheid en commerciële volledigheid beide zichtbaar.
Bewaar een gedateerde vergelijking en vermeld de gebruikte offerterevisie. Veranderen vracht, verpakking of hoeveelheid later, werk de betreffende regels dan bij vóór goedkeuring. Zo wordt een nuttige vroege vergelijking niet als definitieve kostprijs beoordeeld nadat de commerciële uitgangspunten ervan zijn veranderd.
BESLISVOORBEELD / CATALOGUSREFERENTIES
Maak van een doosaantal een duidelijke stukhoeveelheid.
De berekening gebruikt de eigen doosinhoud van het gekozen metalen onderdeel. Band houdt zijn besteleenheid en wordt niet bij een stuktotaal opgeteld.
Metalen onderdeel / bekende doosinhoud
YK-SC-16- Besteleenheid
- doos
Hypothetische hoeveelheid voor deze berekening; geen minimumafname of voorraadaanbod.
Band / afzonderlijke besteleenheid
YK-WS-16- Besteleenheid
- Rol
- Rollengte
- Op aanvraag
- Verpakking
- Op aanvraag
De uitkomst is een stukhoeveelheid, geen bruto verzendgewicht, prijs of leverbelofte. Bevestig rollengte en verpakking van de band voordat u meters of dozen vergelijkt.
Cataloguswaarden identificeren de referentie. Geschiktheid en actuele leveringsvoorwaarden moeten in de offerte worden bevestigd.